Datenschutzerklärung Rovantalix
Wie ich personenbezogene Daten im Rahmen von Rovantalix und der Subscription-Finance-Software verarbeite und welche Rechte du dabei hast.
Worum es hier geht
Datenschutz bedeutet für mich, dass du nachvollziehen kannst, welche Daten in Rovantalix und auf rovantalix.sbs verarbeitet werden, warum das geschieht und welche Wahlmöglichkeiten du hast. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen ich im Rahmen der Nutzung der Website, bei Anfragen und bei der Verwendung der Subscription-Finance-Software erhebe, wie ich sie nutze und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung und den deutschen Vorschriften zustehen.
Ich verstehe Rovantalix als Werkzeug für Teams, die mit wiederkehrender Fakturierung, Umsatzrealisierung und Abo-Lebenszyklen arbeiten. Dabei entstehen zwangsläufig auch personenbezogene Daten, etwa von Ansprechpartnerinnen in Finance oder RevOps. Ich verarbeite solche Daten mit Blick auf Datensparsamkeit, klare Verantwortlichkeiten und technische wie organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Absolute Sicherheit kann niemand versprechen, aber ich arbeite kontinuierlich daran, Risiken zu reduzieren und Prozesse anzupassen.
Welche Daten ich erhebe
Ich verarbeite personenbezogene Daten, wenn du rovantalix.sbs besuchst, Formulare nutzt, ein Konto anlegst oder mit mir kommunizierst. Dazu gehören Daten, die du direkt angibst, etwa Kontaktdaten, sowie Informationen, die automatisch durch deinen Browser oder Endgeräte erfasst werden. Außerdem können Daten aus bestehenden Vertragsbeziehungen oder Testzugängen einfließen, wenn du die Subscription-Finance-Software produktiv oder im Rahmen eines Piloten nutzt.
Direkt bereitgestellte Daten
- Kontaktdaten, die du im Rahmen von Formularen, E-Mails oder Telefonaten angibst, etwa Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Informationen zu deinem Unternehmen, deiner Rolle und deinem Interesse an Subscription-Finance oder bestimmten Funktionen von Rovantalix.
- Inhalte von Support-Anfragen, Feedback, Notizen aus Gesprächen und gegebenenfalls zugehörige Dateien, die du bereitstellst.
- Registrierungsdaten für Testzugänge oder produktive Nutzung, einschließlich Zugangsdaten und Konfigurationen.
- Optionale Angaben, die du freiwillig machst, etwa Präferenzen bei Demos, Integrationswünsche oder Hinweise zu deinem Setup.
Automatisch erfasste Informationen
- Technische Informationen über deinen Browser, dein Betriebssystem und die eingestellte Sprache.
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten und Dateien auf rovantalix.sbs.
- Die zuvor besuchte Seite, von der aus du auf rovantalix.sbs gelangt bist, soweit dein Browser dies übermittelt.
- Gekürzte IP-Adresse oder andere Online-Kennungen, die ich zur Sicherung der Systeme nutze.
- Informationen darüber, ob bestimmte Aktionen erfolgreich waren, etwa das Absenden eines Formulars.
Wie ich Daten nutze
Ich nutze personenbezogene Daten, um rovantalix.sbs bereitzustellen, die Subscription-Finance-Software zu betreiben, Anfragen zu beantworten und Funktionen weiterzuentwickeln. Dabei verfolge ich das Ziel, nur so viele Daten wie nötig zu verarbeiten und möglichst klar zu trennen, welche Informationen für Betrieb, Sicherheit, Abrechnung oder Analyse verwendet werden. Rechtsgrundlagen sind je nach Situation Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen oder deine Einwilligung.
- Betrieb und Bereitstellung von rovantalix.sbs sowie der Subscription-Finance-Software, einschließlich Nutzerkonten und Zugriffsverwaltung.
- Beantwortung von Anfragen, Planung von Gesprächen und Dokumentation von Absprachen mit dir und deinem Team.
- Vertragliche Abwicklung von Testzugängen und kostenpflichtigen Nutzungen, einschließlich Abrechnung und Nachweisen.
- Verbesserung von Funktionen, Workflows und Inhalten, etwa durch anonymisierte Auswertung von Nutzungsdaten.
- Sicherstellung von Stabilität, Fehlersuche, Missbrauchserkennung und Schutz vor unberechtigten Zugriffen.
- Optionale Information über relevante Neuerungen rund um Rovantalix, soweit du dem Erhalt solcher Nachrichten zugestimmt hast.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zum Beispiel handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Mein Versprechen: Ich gehe mit personenbezogenen Daten zurückhaltend um und verarbeite nur, was ich für den Betrieb und die Weiterentwicklung von Rovantalix wirklich benötige. Wo ich Daten zu Subscription-Finance, wiederkehrender Fakturierung oder Umsatzrealisierung auswerte, tue ich das bevorzugt in anonymisierter oder aggregierter Form. Entscheidungen über Funktionen und Integrationen treffe ich mit Blick auf Datenschutz, Datensparsamkeit und Transparenz, damit du nachvollziehen kannst, welche Informationen warum verarbeitet werden.
Weitergabe von Daten
Ich gebe personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, zum Betrieb der Subscription-Finance-Software, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage deiner Einwilligung erforderlich ist. Dabei arbeite ich mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, zum Beispiel für Hosting, E-Mail-Kommunikation, Analysen und Support. Diese sind vertraglich an meine Weisungen gebunden und dürfen Daten nicht für eigene Zwecke nutzen. Darüber hinaus kann eine Weitergabe an Behörden oder Berater erforderlich werden, wenn ich dazu rechtlich verpflichtet bin.
Einsatz von Dienstleistern
Für Hosting, Versand von E-Mails, Support, Analysen und andere Funktionen setze ich spezialisierte Dienstleister ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in meinem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Ich wähle Anbieter sorgfältig aus, achte auf angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und überprüfe regelmäßig, ob die vereinbarten Standards eingehalten werden. Eine Nutzung für eigene Zwecke ist den Dienstleistern untersagt.
Verarbeitung aufgrund rechtlicher Pflichten
Ich verarbeite personenbezogene Daten auch, wenn ich dazu rechtlich verpflichtet bin, etwa zur Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, zur Erfüllung von Auskunftspflichten gegenüber Behörden oder zur Wahrung von Nachweispflichten im Rahmen von Vertragsbeziehungen. In solchen Fällen richtet sich Art und Umfang der Verarbeitung nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.
Anonymisierte Statistiken
Ich werte Nutzungsdaten teils in anonymisierter oder aggregierter Form aus, um zu verstehen, welche Inhalte zu Subscription-Finance, wiederkehrender Fakturierung oder Umsatzrealisierung besonders relevant sind. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind aus diesen Auswertungen nicht mehr möglich.
Deine Rechte nach DSGVO
Als betroffene Person stehen dir nach der DSGVO verschiedene Rechte zu. Du kannst insbesondere Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen, unrichtige Angaben berichtigen lassen, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung widersprechen, wenn ich mich auf berechtigte Interessen stütze. Außerdem hast du ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
- Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über dich verarbeite.
- Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
- Du kannst verlangen, dass ich personenbezogene Daten lösche, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen.
- Du hast das Recht, Daten, die du mir bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
- Du kannst der Verarbeitung deiner Daten aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen, sofern ich mich auf berechtigte Interessen stütze.
- Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du verlangen, dass ich die Verarbeitung deiner Daten einschränke, etwa während der Prüfung deiner Einwände.
Zur Ausübung deiner Datenschutzrechte kannst du dich jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an mich wenden. Bitte beschreibe möglichst konkret, um welche Verarbeitung oder welches Nutzerkonto es geht, damit ich dein Anliegen prüfen kann. Ich beantworte Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Fristen und informiere dich, falls ich bestimmte Daten aus rechtlichen Gründen nicht sofort löschen oder einschränken darf.
Wie ich Daten schütze
Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates und Sicherungskonzepte. Kein System ist vollkommen unangreifbar, aber ich überprüfe meine Maßnahmen regelmäßig und passe sie an neue technische und organisatorische Anforderungen an, insbesondere im Umfeld von Cloud-Diensten.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen deinem Browser und rovantalix.sbs mittels aktueller Transportverschlüsselung.
- Regelmäßige Aktualisierung von Server- und Anwendungskomponenten, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, um unberechtigte Zugriffe erkennen und untersuchen zu können.
- Trennung von Produktiv- und Testumgebungen, damit Testdaten nicht mit produktiven personenbezogenen Daten vermischt werden.
Organisatorische Maßnahmen
- Klare Rollen- und Berechtigungskonzepte, damit nur befugte Personen auf personenbezogene Daten zugreifen können.
- Vertraulichkeitsvereinbarungen und Sensibilisierung von Mitarbeitenden und Dienstleistern für Datenschutzthemen.
- Definierte Prozesse für Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen sowie für den Umgang mit möglichen Datenschutzvorfällen.
- Regelmäßige Überprüfung, welche personenbezogenen Daten noch benötigt werden, und Anpassung von Aufbewahrungsfristen.
Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Vertrags- und Abrechnungsdaten bewahre ich beispielsweise entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben auf. Test- und Kommunikationsdaten prüfe ich regelmäßig darauf, ob sie noch benötigt werden, und lösche oder anonymisiere sie, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Wenn du ein Konto anlegst, verarbeite ich Stammdaten wie Name, geschäftliche Kontaktdaten und Zugangsdaten.
- Bei Nutzung der Software können Nutzungs- und Konfigurationsdaten anfallen, aus denen ich erkenne, wie Teams mit bestimmten Funktionen arbeiten.
- Wenn du mich kontaktierst, verarbeite ich Inhalte deiner Nachricht, Metadaten der Kommunikation und gegebenenfalls Notizen zu unserem Austausch.
- Soweit erforderlich, verarbeite ich Angaben zu Zahlungswegen, Rechnungsadressen und Buchungsdaten im Rahmen der vertraglichen Abwicklung.
- Wenn du einwilligst, verarbeite ich deine Kontaktdaten, um dir gelegentlich Informationen zu Rovantalix und zu Themen rund um Subscription-Finance zu senden.
Wenn du Auskunft über konkrete Speicherfristen deiner Daten möchtest, teile mir bitte mit, in welchem Zusammenhang du mit Rovantalix in Kontakt stehst, damit ich die relevanten Systeme prüfen kann.
Übermittlungen in Drittländer
Einige der von mir eingesetzten Dienstleister sitzen außerhalb der Europäischen Union oder verarbeiten Daten dort. In solchen Fällen achte ich darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder den Abschluss von Standardvertragsklauseln. Wo dies nicht ausreicht, prüfe ich zusätzliche Schutzmaßnahmen und setze Dienste nur ein, wenn sie mit den Anforderungen der DSGVO vereinbar sind.
- Hosting und Infrastruktur-Dienste, die Serverkapazitäten, Datenbanken und Speicher bereitstellen.
- E-Mail- und Kommunikationsdienste, über die Benachrichtigungen, Support-Antworten und Systemhinweise versendet werden.
- Analyse- und Monitoring-Dienste, die mir helfen, die Stabilität und Nutzung von rovantalix.sbs zu verstehen.
- Support- und Ticketing-Systeme, in denen ich Anfragen, Bugs und Änderungswünsche dokumentiere.
Cookies und ähnliche Technologien
Auf rovantalix.sbs setze ich Cookies und ähnliche Technologien ein, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Nutzung der Website zu analysieren und Sicherheit zu gewährleisten. Technisch notwendige Cookies nutze ich, um etwa deine Einwilligungsentscheidung zu speichern, Sessions zu verwalten und Formulare zu schützen. Optionale Cookies verwende ich nur mit deiner Einwilligung, zum Beispiel für anonyme Nutzungsstatistiken. Details zu einzelnen Cookies und deinen Wahlmöglichkeiten findest du in meiner Cookie-Richtlinie.
Arten von Cookies
- Essenzielle Cookies sind notwendig, damit rovantalix.sbs zuverlässig funktioniert, deine Einwilligungsentscheidung speichert und geschützte Bereiche sicher zugänglich bleiben.
- Performance-Cookies nutze ich, um anonyme Informationen über die Nutzung von rovantalix.sbs zu sammeln und die Website technisch zu verbessern.
- Personalisierungs-Cookies helfen dabei, Inhalte oder Einstellungen an deine Nutzung anzunähern, setze ich aber nur ein, wenn dies erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
- Funktionale Cookies helfen dabei, Einstellungen wie Sprache, bevorzugte Ansichten oder Session-Informationen zu speichern, damit du Rovantalix komfortabler nutzen kannst.
Du kannst deine Einwilligung zu optionalen Cookies jederzeit über das bereitgestellte Einwilligungs-Tool ändern oder im Browser Cookies löschen und blockieren. Bitte beachte, dass einige Funktionen der Website ohne bestimmte Cookies nur eingeschränkt nutzbar sind.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern, neue Funktionen hinzukommen oder ich Dienste austausche. Dabei achte ich darauf, die Struktur verständlich zu halten und Änderungen klar zu kennzeichnen, zum Beispiel über aktualisierte Datumsangaben. Für dich gilt jeweils die zum Zeitpunkt deines Besuchs oder deiner Vertragsbeziehung aktuelle Fassung. Ältere Versionen kann ich auf Anfrage dokumentieren, soweit dies zur Nachvollziehbarkeit sinnvoll ist.
- Wenn ich neue Funktionen einführe, die eine andere oder erweiterte Datenverarbeitung erfordern, passe ich diese Datenschutzerklärung an.
- Bei wesentlichen Änderungen informiere ich dich an geeigneter Stelle auf rovantalix.sbs, zum Beispiel durch Hinweise im Footer oder in relevanten Bereichen.
- Soweit du ein Konto hast oder einen Newsletter beziehst, kann ich dich zusätzlich per E-Mail über wichtige Datenschutzänderungen informieren.
- Für jede Nutzung gilt die zum Zeitpunkt deines Besuchs oder deiner Vertragsbeziehung aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
Bitte informiere dich regelmäßig über den aktuellen Stand dieser Datenschutzerklärung, insbesondere wenn du Rovantalix im Rahmen geschäftlicher Entscheidungen nutzt.
Fragen und Kontakt
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu einzelnen Verarbeitungen hast, kannst du dich jederzeit an mich wenden. Nutze dafür bitte die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder das Kontaktformular auf der Website. Ich versuche, Anfragen zeitnah zu beantworten und transparent zu machen, welche Daten ich zu deiner Person gespeichert habe, welche Rechtsgrundlagen gelten und welche Möglichkeiten zur Ausübung deiner Rechte bestehen.
Rovantalix
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Telefon: +49 30 3823380
E-Mail: content@rovantalix.sbs